5 automatizálható HR feladat

Ha az Önök HR részlegén is végeláthatatlan papírhalmok és mókuskerékként működő rutinfeladatok a jellemzőek, akkor valószínűleg itt az ideje váltani. A szakemberek rengeteg időigényes, monoton adminisztratív munkát végeznek, ami elveszi a fókuszt a valóban produktív stratégiai feladatoktól.

Megírni az álláshirdetést, azt különböző platformokon megosztani, kiválasztani a megfelelő személyt, interjúztatni eléggé időigényes munka. Egy jó szoftver segítségével a toborzás-kiválasztás folyamata a töredékére csökkenthető.

Az automatizálás lehetővé teszi, hogy az önéletrajzok alapján előre kiszűrje az állás követelményeinek megfelelő jelentkezőket, így nem kell mindet egyenként átnézni. Sőt, akár különböző tesztek segítségével még pontosabb előszűrésre van mód, ami a legpotenciálisabbakra szűkíti a kört.

Minden pályázó önéletrajza, adata digitálisan tárolható, ami utána így könnyen visszakövethető, nem kell a papírhalmazokban kutatni. Az interjúk megszervezése és eredményeinek feldolgozása is gombnyomásszerűen működnek.

A digitális átállással nem lesz többé gond arra, hogy minden jelentkező választ kapjon. Ebben chatbotok is segíthetnek, amik a leggyakoribb, legáltalánosabb kérdésekre azonnal felelni tudnak.

Ez egy nagy odafigyelést és precizitást igénylő feladatkör. Az automatizált bérszámfejtés sokrétűen és pontosan tudja segíteni a HR munkáját, minimalizálja az emberi hibázás lehetőségét. A szoftver mindig a legfrissebb törvényeknek megfelelően végzi a számításokat. Egyértelmű információkkal szolgál a munkavállalók béréről, könnyen kezelhetőek a különböző adók, járulékok és juttatások számítása.

Kitölthető vele a szükséges hatósági és adónyomtatványok és emlékeztetnek is, hogy azokat mikor kell benyújtani. Biztonsági mentéssel gondoskodnak arról, hogy semmi se vesszen el. Minden adat, dokumentum egyszerűen visszakövethető és felülvizsgálható.

A szoftverben minden régi és jelenlegi munkavállaló adatát gond nélkül bevihetjük, frissíthetjük és megtalálhatjuk az első naptól kezdve az utolsóig. Név vagy azonosító alapján bármilyen információra rákereshetünk. Mivel ezek a programok rendszerint felhőalapúak, ezért az itt tárolt adatok sokkal nagyobb biztonságban vannak, mint papír alapon.

A digitális formában nyilván tartott havi beosztás, napi érkezés-távozás, ledolgozott órák száma biztonságosabban kezelhető és feldolgozható. Ugyanígy a szabadságok is. Az alkalmazott akár saját maga ellenőrizheti, mennyi szabadnap áll rendelkezésére, előre jelezheti, hogy mikor szeretné igénybe venni és ennek jóváhagyásáról visszajelzést kap.

A munkaidőről, szabadságokról szóló kimutatások, jelentések könnyen lekérhetők, a rendszer elkészíti azokat. Általában ezek a szoftverek összekapcsolhatóak a bérszámfejtéssel vagy már a bérszámfejtő program is tartalmaz munkaidő és szabadságkezelő modulokat. Így az integrált adatokat automatikusan számításba tudja venni a program a bérszámfejtésnél

A dolgozók teljesítményét folyamatosan értékelni kell. Ez az, ami meghatározza az előrelépési lehetőségeiket, illetve a fizetésemelésüket. Az automatizált értékeléssel elkerülhető az emberi hiba, hogy valakit rosszul ítéljünk meg.

A szoftver segítségével folyamatosan nyomon követhető és ellenőrizhető egy csapat vagy az egyén produktivitása, fejlődése. Megvizsgálható, hogy a dolgozók eredményei, a törekvéseik és a tanúsított viselkedésük mennyire van összhangban a vállalat céljaival.