REPARTIZARE
Planificati programul de lucru cu usurinta
Administrare si repartizare cu functii automate si verificare a conformitatii legislative.
Planificarea schimburilor este un proces la fel de important in viata companiei dvs. ca si respiratia. Daca ati facut repartizarea pe hartie, pe o tabla magnetica sau intr-un tabel Excel colorat, stiti exact ce sarcina consumatoare de timp si plina de greseli este in detrimentul jobului, deoarece o mica modificare sau greseala este suficienta si deja lipseste un salariat sau sunt mai multi decat este necesar pe un post anume. Intr-o companie moderna, turele pot varia de la un simplu program de lucru la sute de variatii care necesita o solutie inovatoare pentru a face fata la maximum acestei provocari. Modulul nostru de planificare (repartizare) este conceput pentru a reduce gestionarea schimburilor la cateva clicuri, eliberand timp pentru dvs. si personalul dvs. chiar si in cazul celor mai complexe programe de lucru. Respirati adanc si descoperiti viitorul planificarii programului de lucru!
Program de lucru generat
Sistemul creeaza automat programul simplu de lucru pentru un an intreg. Este necesara modificarea datelor doar in caz de modificari sau schimbari.
Coduri de schimburi
Pentru programe complexe de lucru puteti organiza o combinatie de diferite schimburi sub coduri de „preselectie”, economisind multe ore.
Conformitate legislativa
Este ca si cum un jurist v-ar ajuta sa planificati programul de lucru. Sistemul indica daca ceva nu eset in conformitate cu Codul Muncii, deci repartizarea poate fi facuta si de o persoana nonexpert HR.
Indicati, faceti clic pentru a planifica cu usurinta
Datorita posibilitatii “drag and drop” si “copy-paste”, chiar si planificarea programelor complexe de lucru dureaza doar cateva momente.
Doar “drag-drop” salariatii selectati pe interfata in modul “vizualizare calendar”. Selectati perioada pentru care planificati schimburile si faceti doar clic pe codul de program de lucru.
Daca planificati un program pentru o perioada similara, trebuie doar sa selectati programul pentru perioada anterioara respectiva si sa il copiati prin doua clicuri.
Lucrand impreuna inseamna succes comun
Cu modulul repartizare puteti lasa chiar sefii de schimb, de grup, de tura sa faca planificarea programului de lucru deoarece modulul a fost creat la fel de intuitiv ca o aplicatie distractiva pentru un smartphone.
Mai mult de atat! Finalizarea repartizarii poate fi efectuata si de un profesionist iar posibilitatea repartizarii corecte este garantata de verificarea conformitatii legislative.
Jurist in calculator
Fiecare modul al Sistemului ODT dispune de functia de verificare a conformitatii legislative, astfel incat paragrafele greu de interpretate sunt verificate si comparate cu repartizarea, programul de lucru, concedii, pontaj pentru dvs.
Functia inteligenta va anunta daca operatiunea nu poate fi conciliata cu Codul Muncii. Va garantam urmarirea legislatiei si actualizarea sistemului in cazul modificarilor.
Numai imaginatia creeaza limite
Puteti sa aveti orice program de lucru special; schimbator in compania dvs., cu codurile unice a modulului Repartizare puteti uita de probleme si greutati speciala.
Creati programe de lucru si atribuiti-le codurilor. Chiar mai mult! Alegeti culori pentru codurile dvs., astfel incat sa puteti parcurge schimburile de-a lungul unei perioade de timp.
Ordine peste tot
Datorita vizualizarii unice, puteti seta ce sa vada administratorul, managerul, seful si ce date sa vada un salariat, astfel incat fiecare poate obtine informatiile si datele necesare pentru a lucra eficient.
Se aduce la cunostinta tuturor
Printati repartizarea finalizata cu un clic. Datele pot fi plasate pe panoul de mesaje intr-un format usor de imprimat. Din graficul colorat si usor de parcurs, toata lumea poate sa afle cu usurinta programul de lucru, repartizarea.
Precis is extrem de sigurv
Setati astfel incat dupa finalizarea repartizarii numai persoana desemnata sa aiba posibilitatea de a modifica datele. Cu aceasta functie evitati corectiile ulterioare. Din repartizare, modulul Timp de munca automat calculeaz datele de timp si le transmite catre softurile de salarizare lidere pe piata.
GESTIONATI DATELE HR FARA LIMITE
Date de timp de munca in timp real. Solicitare si aprobare de concediu-absenta.
Cu aplicatia inovativa a Sistemului ODT puteti solicita concediu sau absente de oriunde si oricand. Datorita datelor precise si exacte ale timpului de munca, gasiti toate informatiile importante pentru a-si indeplini sarcina.
Asa functioneaza pe scurt
Introduceti datele salariatilor in sistemul ODT. Daca dispuneti deja si de alte module, acestea vor fi introduse automat si in modulul Concediu. Pe baza datelor, sistemul automat calculeaza concediile obligatoriu acordabile salariatilor.
Utilizatorii, in functie de nivelul de autorizare, pot solicita concediu iar superiorii sa aprobe solicitarile. Salariatii poate sa vada pe interfata lor numarul zilelor de concediu proportional cuvenite.
Solicitantul indica perioada solicitata. Iar sistemul notifica superiorul, persoana responsabila. Superiorul poate sa verifice prin functia vizualizare – grup, ca intr-o perioada anume cand au solicitat salariatii concediu sau data cand a aprobat sau a refuzat solicitari de concediu.
Solicitarile sunt evaluate prin e-mail cu un singur clic. De asemenea, despre concediile aprobate sau refuzate, salariatul solicitant primeste e-mail dar poate sa se convinga si pe interfata lui personala.
Opinia clientilor nostri
- a 42 percent faster administration 42%
„Sistemul imi faciliteaza foarte mult sarcinile zilnice de lucru. As dori sa multumesc echipei OLM atitudinea exceptional de rabdatoare si atenta fata de utilizatori in timpul implementarii.”
- 24% production improvement 24%
„Sistemul este rapid, fiabil și ușor de utilizat. In sfarsit, nu trebuie sa imi fac griji in legatura cu administrarea hartiilor de condica, pontaj la fiecare sfarsit de luna, iar serviciul de salarizare este, de asemenea, pregatit.”
- 32% increase in employee satisfaction 32%
„Ma bucur ca un fost coleg mi-a recomandat sistemul de Planificare cu care pot realiza si imprima planificarea programelor de lucru conform legislatiei.”
Cei care deja ne-au ales pe noi:
