ARBEITSZEIT

Die Oberfläche des Moduls Zeitplan soll Ihnen ein visuelles Erlebnis bieten und Ihnen helfen, einen schnellen Überblick zu erhalten.

Anstelle von Bleistift und Radiergummi können Sie mit einem Klick Abwesenheitscodes einfügen, wenn die Arbeitsprotokolle abweichen, weil ein Mitarbeiter krank ist oder er den Arbeitsbereich verlassen hat. (Abwesenheitssymbolleiste)

Die intelligente Funktion zeigt Ihnen an, ob die Operation nicht mit dem Arbeitscode abgestimmt ist. Wir befolgen garantiert die Gesetzgebung und aktualisieren das System im Falle von Änderungen.

Unser Arbeitszeitmodul entspricht den Bestimmungen des geltenden Arbeitsgesetzes. Die digitalen Arbeitsprotokolle können präsentiert und druckbar sein. Unsere innovative Funktion zur Prüfung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften wird regelmäßig aktualisiert. Als Datenverarbeiter tut das ODT-System sein Bestes, um die Anforderungen der DSGVO zu erfüllen, daher halten wir unsere eigenen Datenschutzprotokolle und strengen Sicherheitsstandards ein.

Sie können die vollen Möglichkeiten des Arbeitszeitmoduls nutzen, indem Sie es an die ODT-Systemmodule anschließen. Stellen Sie sich vor. Urlaub und Abwesenheiten werden bereits vom Urlaub Modul verwaltet und automatisch in Ihren Arbeitsprotokollen aufbewahrt. Das Schichtmanagement erfolgt im Modul Zeitplan und wird sofort von dem Arbeitsprotokoll der Arbeitszeit übernommen. Und die Daten unseres intelligenten Zugangskontrollsystems werden unabhängig vom physischen Standort sofort in Ihrem Arbeitsprotokoll angezeigt.

Was Sie über Arbeitsprotokolle wissen müssen

Leider verwechseln viele immer noch das Konzept des Anwesenheitsblatts und des Arbeitsprotokolls. Als Arbeitgeber müssen Sie immer ein Arbeitsprotokoll führen und Anwesenheitsdaten in Papierform aufzeichnen. Die Anwesenheitsdetails sind An- und Abreise. Die Daten des Arbeitsprotokolls sind der Beginn und das Ende der Arbeitszeit. Die beiden sind nicht gleich, weil jemand, nehmen wir an, er kommt früh an, aber er beginnt seine Schicht nicht unbedingt früher. Wenn eine Person vor Ablauf der Arbeitszeit abreist, ist es nicht ihre Arbeitszeit, sondern ihre geleistete Arbeitszeit. Die Arbeitsprotokolle müssen aktuell, überprüfbar, authentisch, vollständig und wahr sein.

Wenn Sie Urlaub oder Abwesenheit genehmigt haben, wird diese automatisch im Arbeitsprotokoll angezeigt. Während des Monats müssen Sie Änderungen nur von Hand korrigieren. Am Ende des Monats schließen und exportieren Sie das Arbeitsprotokoll und lassen es dann von den Mitarbeitern unterschreiben.

Sie können auch Arbeitszeitdaten von ODT System an marktführende Lohnprogramme senden oder in eine Datei exportieren, die Sie in Gehaltsabrechnungsprogramme einspeisen können.