ARBEITSZEIT

Arbeitsprotokoll automatisiert

Aktuelle, genaue, automatisierte und gesetzlich garantierte Echtzeit-Arbeitsprotokoll aus dem ODT-System.

Um ein wirklich aktuelles Arbeitsprotokoll zu haben, das alle Regeln erfüllt oder vollständig präzise und kostenlos sein muss… Glücklicherweise wird diese Aufgabe mit dem Modul Zeitplan des ODT-Systems ganz einfach sein.

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Eins pro Monat

Um das Arbeitsprotokoll zu authentifizieren, benötigen Sie lediglich eine Unterschrift der Mitarbeiter pro Monat.

Aktuell

Das Modul generiert das Arbeitsprotokoll aus den anderen Zeitplänen, Eingabedaten der Urlaubsabwesenheit automatisch und sorgt so für genaue Arbeitsprotokolle.

Zeitrahmen der Arbeit

Er ist ein ausgezeichneter Begleiter für die Arbeitszeit, da er im Handumdrehen komplexe Berechnungen durchführt.

Alles für die Augen

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Die Oberfläche des Moduls Zeitplan soll Ihnen ein visuelles Erlebnis bieten und Ihnen helfen, einen schnellen Überblick zu erhalten.

Beeindruckende Daten

Informieren Sie sich sofort über die wichtigsten Kennzahlen, die Ihnen helfen, Ihre Aufzeichnungen zu verstehen.

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Änderung behandelt

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Anstelle von Bleistift und Radiergummi können Sie mit einem Klick Abwesenheitscodes einfügen, wenn die Arbeitsprotokolle abweichen, weil ein Mitarbeiter krank ist oder er den Arbeitsbereich verlassen hat. (Abwesenheitssymbolleiste)

Die intelligente Funktion zeigt Ihnen an, ob die Operation nicht mit dem Arbeitscode abgestimmt ist. Wir befolgen garantiert die Gesetzgebung und aktualisieren das System im Falle von Änderungen.

Die Zeit liegt in Ihren Händen

Bei einem Unternehmen mit 100 Personen dauert der Vergleich der Arbeitszeitdaten mit der Arbeitszeit und dem Verfahren zur Unterzeichnung von Anfragen 8,33 Stunden. Mit dem Arbeitszeitmodul dauert dies nur 2 Minuten pro Monat.

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Konzipiert für Anforderungen

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Unser Arbeitszeitmodul entspricht den Bestimmungen des geltenden Arbeitsgesetzes. Die digitalen Arbeitsprotokolle können präsentiert und druckbar sein. Unsere innovative Funktion zur Prüfung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften wird regelmäßig aktualisiert. Als Datenverarbeiter tut das ODT-System sein Bestes, um die Anforderungen der DSGVO zu erfüllen, daher halten wir unsere eigenen Datenschutzprotokolle und strengen Sicherheitsstandards ein.

Genauer als ein Mensch

Das Modul verarbeitet Hunderttausende von Daten ohne Fehler basierend auf den generierten oder empfangenen Daten. Und am Ende des Monats können Sie auf Knopfdruck aggregierte Arbeitszeitdaten an Gehaltsabrechnungsprogramme übertragen. Keine erneute Behebung der Fehlersuche mehr.

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Binden Sie es an andere Module des ODT-Systems

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Sie können die vollen Möglichkeiten des Arbeitszeitmoduls nutzen, indem Sie es an die ODT-Systemmodule anschließen. Stellen Sie sich vor. Urlaub und Abwesenheiten werden bereits vom Urlaub Modul verwaltet und automatisch in Ihren Arbeitsprotokollen aufbewahrt. Das Schichtmanagement erfolgt im Modul Zeitplan und wird sofort von dem Arbeitsprotokoll der Arbeitszeit übernommen. Und die Daten unseres intelligenten Zugangskontrollsystems werden unabhängig vom physischen Standort sofort in Ihrem Arbeitsprotokoll angezeigt.

MOBIL APPLIKATION

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Dieses Modul ist auch in unserer HR-APPLIKATION verfügbar. Arbeitsdaten in Echtzeit. Urlaub Abwesenheit – Antrag Genehmigung.

Mit der innovativen Anwendung des ODT-Systems können Sie von überall und zu jeder Zeit Urlaub oder Abwesenheit beantragen. Dank der pünktlichen Arbeitszeitdaten finden Sie alle wichtigen Informationen, die Sie zum Arbeiten benötigen.

Was Sie über Arbeitsprotokolle wissen müssen

Leider verwechseln viele immer noch das Konzept des Anwesenheitsblatts und des Arbeitsprotokolls. Als Arbeitgeber müssen Sie immer ein Arbeitsprotokoll führen und Anwesenheitsdaten in Papierform aufzeichnen. Die Anwesenheitsdetails sind An- und Abreise. Die Daten des Arbeitsprotokolls sind der Beginn und das Ende der Arbeitszeit. Die beiden sind nicht gleich, weil jemand, nehmen wir an, er kommt früh an, aber er beginnt seine Schicht nicht unbedingt früher. Wenn eine Person vor Ablauf der Arbeitszeit abreist, ist es nicht ihre Arbeitszeit, sondern ihre geleistete Arbeitszeit. Die Arbeitsprotokolle müssen aktuell, überprüfbar, authentisch, vollständig und wahr sein.

So funktioniert es, kurz und gut

Bringen Sie die Daten der Arbeitnehmer in das ODT-System. Bereiten Sie ihren Zeitplan vor. Basierend auf dem Zeitplan generiert das Arbeitszeitmodul automatisch das Arbeitsprotokoll. Wenn Sie über ein intelligentes Zugangskontrollsystem verfügen, können Sie auch eine Warnung basierend auf den Anmelde- und Ausgangsdaten aussprechen, wenn jemand früh abreist oder zu spät kommt.

Das Arbeitsprotokoll wird automatisch generiert. Während des Monats müssen Sie Änderungen nur manuell beheben.

Wenn Sie Urlaub oder Abwesenheit genehmigt haben, wird diese automatisch im Arbeitsprotokoll angezeigt. Während des Monats müssen Sie Änderungen nur von Hand korrigieren. Am Ende des Monats schließen und exportieren Sie das Arbeitsprotokoll und lassen es dann von den Mitarbeitern unterschreiben.

Sie können auch Arbeitszeitdaten von ODT System an marktführende Lohnprogramme senden oder in eine Datei exportieren, die Sie in Gehaltsabrechnungsprogramme einspeisen können.

Inspirierende Bewertungen

  • 42% Prozent schnellere Verwaltung 42% 42%

„Wir haben erstaunlich viel Zeit gewonnen, um endlich wichtige Aufgaben zu erledigen.“

Arnold Trevino

Head of HR

  • 24% Produktionsverbesserung 24% 24%

„Wir haben erstaunlich viel Zeit gewonnen, um endlich wichtige Aufgaben zu erledigen.“

Andrea Campbell

Founder & CEO

  • Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit um 32% 32% 32%

„Das System hat unsere Produktionsprozesse effizienter gemacht.“

Dietmar Ahlers

HR Project Manager

Unsere Partner:

Vertrauen ist uns wichtig, daher kümmern wir uns garantiert um Sie

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Ausgewählte Kontakte

Unser hervorgehobener Kundenbetreuer hört kontinuierlich auf Ihre Bedürfnisse und bietet kreative Lösungen. Unser Kundendienst bietet professionelle Unterstützung bei der Verwendung des Systems.

Wissen Mentoring

Mit unseren praxisorientierten Schulungen beherrschen Sie auch die auf Ihr Unternehmen zugeschnittenen Masterkurse des Systems. Unsere rund um die Uhr erweiterten Video- und Texthilfen und Tipps verwalten das System garantiert einfach

Kosteneffizient

Wir garantieren, dass wir ODT-Systemdienstleistungen zu fairen und günstigen Preisen für Ihr Unternehmen anbieten, auch unter günstigeren Bedingungen im Vergleich zu ähnlichen Systemen. Es gibt keine versteckten Kosten und Kleingedrucktes.

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