5 sarcini automatizabile de HR

Daca departamentul dvs. de HR este caracterizat de gramezi nesfarsite de hartii si sarcini monotone de rutina, atunci probabil ca a venit timpul schimbarii. Profesionistii fac multa munca administrativa monotona si consumatoare de timp, ceea ce atrage atentia de la sarcinile strategice cu adevarat productive.

Compunerea anuntului de angajare, distribuirea lui pe diferite platforme, alegerea persoanei potrivite, interviul… este o munca destul de consumatoare de timp. Cu ajutorul unui software bun, procesul de recrutare si selectie poate fi redus la minim.

Automatizarea, pe baza CV-urilor, permite selectarea in prealabil a candidatilor care corespund cerintelor postului, astfel nu trebuie verificat fiecare unul cate unul. Chiar mai mult, cu ajutorul diferitelor teste, este posibila o pre-selectie mai precisa, ceea ce restrange cercul la cei mai potriviti.

CV-ul si datele fiecarui candidat pot fi stocate digital, care apoi pot fi recautate cu usurinta, nu este nevoie sa cautati prin teancuri de hartii. Organizarea interviurilor si procesarea rezultatelor acestora, de asemenea, se desfasoara prin cateva clicuri.

Odata ce treceti la procese digitalizate, nu mai trebui sa va faceti griji cu privire la trimiterea raspunsurilor fiecarui candidat. Poate sa va ajute si chatbot-uri in aceste procese, deoarece pot raspunde imediat la cele mai comune si mai frecvente intrebari.

Aceasta este o sarcina care necesita multa grija si precizie. Automatizarea salarizarii poate sa ajute munca HR-lui in mai multe feluri si cu acuratete, reducand la minimum posibilitatea erorilor umane. Software-ul intotdeauna executa calculele conform celor mai recente legi. Ofera informatii clare despre salariile angajatilor, gestioneaza usor calcularea diferitelor impozite, sporuri si beneficii.

Poate fi folosit pentru a completa formularele oficiale si fiscale necesare, va reaminteste cand trebuie sa le depuneti. Cu o copie de siguranta va asigura ca nimic nu se pierde. Toate datele si documentele pot fi urmarite si revizuite cu usurinta si intr-un foarte mod simplu.

Puteti introduce, actualiza si gasi cu usurinta datele tuturor salariatilor vechi si actuali din prima pana-n ultima zi in software. Puteti cauta orice informatie dupa nume sau ID. Deoarece aceste programe de obicei sunt pe baza de cloud, datele stocate aici sunt in mai mare siguranta decat pe hartie.

Repartizarea lunara, sosirea – plecarea zilnica, numarul orelor lucrate pot fi gestionate si procesate mai sigur in format digital. La fel si concediile. Salariatul insine poate chiar sa-si verifice cate zile libere are la dispozitie, poate sa precizeze dinainte cand doreste sa-si ia zi libera si primeste feedback cu privire la aprobarea acesteia.

Declaratiile si rapoartele privind programul de lucru si concediile pot fi usor scoase din sistem pentru ca le face sistemul. De obicei, aceste programe pot fi conectate cu softul de salarizarer sau software-ul de salarizare include deja module de gestionare a timpului de munca si a concediilor. Aceasta permite ca datele integrate sa fie luate in considerare automat la pregatirea statului de plata.

Performanta salariatilor trebuie sa fie evaluata in mod continuu. Aceasta este ceea ce determina sansele de avansare si cresterea salariilor. Prin evaluarea automatizata se poate evita eroarea umana in a judeca gresit pe cineva.

Productivitatea si dezvoltarea unei echipe sau a unui individ pot fi monitorizate si controlate continuu cu ajutorul sotware-lui. Se paote examina in ce masura sunt in concordanta cu obiectivele companiei rezultatele salariatilor, aspiratiile si comportamentul lor .