Secretele unei achizitii IT de succes pentru intreprinderi 2

In seria noastra de articole oferim sfaturi managerilor pentru a-i ajuta in luarea deciziilor, pentru a asigura succesul achizitionarii unui program sau unui pachet de program pentru intreprinderi mari. In aceasta postare comparam mitul „programului omniscient” si „sistemele instrumentelor speciale”. Daca nu ati citit inca prima parte, atunci o puteti citi aici.

Daca sunteti chiar pe calea achizitionarii sistemelor ERP, softului de salarizare, software de gestionare a stocului, de asistenta in vanzari si de marketing sau aplicatii pentru gestionarea personalului si HR-lui, atunci va ajutam sa luati o decizie buna.

In partea anterioara v-am aratat ca una dintre elementele de baza a succesului este ca inainte de achizitionare sa intocmiti o specificatie precisa sau sa definiti clar si concis nevoile fata de programul care urmeaza sa fie achizitionat. Pentru acesta este esential sa cunoasteti procesele de munca pe care aplicatia trebuie sa ajute. V-am aratat cele trei metode de a achizitiona sisteme pentru intreprinderi. Una dintre aceste metode este dezvoltarea proprie, a doua este achizitionarea unui program gata dezvoltat si a treia este achizitionarea programului gata dezvoltat combinat cu cereri si necesitati individuale urmand a fi dezvoltate.

In calitate de manager sau sef de achizitionare sau responsabil de proiect, incepeti sa cautati pe piata aplicatiilor pentru intreprinderi mari cu o lista de cerinte in mana privind sistemul care urmeaza sa fie achizitionat. Companiile ofera solutii la fiecare problema si exista companii care ofera solutii doar partionale.

La punctul acesta al achizitiei va confruntati cu o decizie mare, indiferent daca doriti sa achizitionati un program dora pentru un singur domeniu (ex. salarizare, registrul timpului de munca, stoc) sau doriti sa gasiti o solutie pentru mai multe domenii deodata.

Daca ar fi bine ventia o aplicatie de ultima generatie doar pentru o singura sarcina, si atunci merita sa luati in considerare de ce s-ar putea avea nevoie compania in viitor. Si daca in acelasi timp mai multe procese ar trebui sa fie acoperite eficient, exista inca doua optiuni.

Una dintre posibilitati este sa cautati aplicatii specifice diferitelor sarcini de la producatori specializati in acele anumite procese. Aceste sisteme pot fi numite „instrumente speciale”. Aceste programe si aplicatii au fost dezvoltate de-a lungul anilor prin multe teste in asa fel incat sa ofere o experienta perfecta si eficienta maxima utilizatorilor in domeniul respectiv.

Multe companii in oferta lor doresc sa va ofere solutii pentru aproape fiecare proces si domeniu intr-un singur „program mare” sau intr-un pachet de program. Suna simplu. Doar o semnatura si imediat fiecare departament, sectie obtine o aplicatie care faciliteaza munca lor. Conducerea este multumita, si utilizatorii sunt fericiti iar munca Dvs. sau persoanei cine este responsabila de proiect este recunoscuta. Toate acestea suna foarte tentant, dar cine lucreaza in industria tehnologiei stie ca acesta este un obiectiv frumos in practica ce trebuie realizat prin IT, dar realitatea este foarte diferita pentru utilizatori.

In perioada acestei postari in 2018, in momentul de fata daca ne uitam mai bine atunci descoperim ca pentru fiecare domeniu, vanzari, marketing, administratie corporativa, aplicatii pentru birouri, forta de munca, HR, stoc, salarizare… etc., exista una sau mai multe instrumente speciale grozave, dar pur si simplu nu exista nici un singur program complex despre care ar fi adevarat ca poate sa concureze cu instrumentele speciale. Este doar un mit!

Va vom justifica aceasta afirmatie. Raspunsul se afla in politica de afaceri ale dezvoltatorilor de software. Echipele de dezvoltare si companiile au inceput dezvoltarea cu un singur domeniu si apoi continuu si-au extins portofoliul pentru rezolvarea altor probleme. Exista si cei care acopera doar cateva domenii.

Informatica a trecut printr-o adevarata explozie in ultimii douazeci de ani, dar pur si simplu nu am ajuns inca acolo ca o singura companie mare sa fie capabila sa gaseasca solutie pentru absolut tot intr-un singur program. S-ar putea sa vina aceasta zi, dar acum de fapt ne aflam in situatia in care un domeniu mare este specialitatea unei companii si apoi treptat dezvoltam deschizand si spre alte domenii. In acest moment, nici macar companiile de top din lume nu sunt capabile sa creeze un singur „super program” pentru intreprinderi corporative, care sa faca fata pe deplin tuturor asteptarilor.

Pe de alta parte, nu trebuie sa va faceti griji, deoarece exista pentru fiecare domeniu cate o companie de dezvoltare de software de inalta calitate, care concureaza pentru Dvs. si astfel creeaza sisteme de instrumente speciale cu care devine compania dvs. cu adevarat eficienta. Dar daca cititi mai bine printre randurile materialelor de marketing, puteti vedea ca aproape fiecare companie care furnizeaza software pentru intreprinderi corporative are un profil principal si module oferite pe langa acesta.

Situatia este exact ca si cum va duceti la magazin si puteti sa alegeti un robot de bucatarie omniscient sau unelte bune de bucatarie, sau la fel si cand puteti alege un briceag elvetian sau un cutit de bucatarie si un cutit pentru excursii. Briceagul este bun pentru aproape orice, iar celalalt este bun doar pentru unul – altul, dar foarte potrivit acelui scop. La inceput toata lumea foloseste robotul omniscient cu bucurie si sunt multumiti de achizitie si apoi cand apar multe alte sarcini speciale robotul se odihneste pe un raft si instrumentele speciale vor fi utilizate din nou. Si in cazul aplicatiilor pentru intreprinderi corporative se intampla acelasi lucru doar ca valoarea investitiilor este mult mai mare.

Sistemul de scara larga pentru intreprinderi este usor de achizitionat si garantat este mai usor de integrat in cazul modulelor compatibile. Aceasta este o alegere avantajoasa daca procesele de munca sunt simple si merita folosit in industria in care factorul de timp nu este important.

Dezavantajul este ca eficienta este incerta. Cu toate acestea, munca celor care lucreaza cu acest program poate ca nu este mult mai usoara. Poate ca modulul aplicatiei este remarcabil intr-un domeniu si cei care lucreaza cu el pot fi exaltati pana-n cer, dar intr-un alt domeniu munca utilizatorilor va fi un chin. Ca urmare, numarul de ore petrecute cu o anumita sarcina creste, iar costurile sunt departe de a fi recuperate.

Daca alegeti aplicatii speciale pentru diferite sarcini, puteti fi sigur ca eficienta va atinge nivelul dorit, deoarece contabilitatea lucreaza cu cel mai bun program de salarizare, HR-ul cu cel mai bun program de gestionare a fortelor de munca, managementul cu cel mai bun sistem de administratie corporativa, departamentul de achizitii cu cel mai bun soft de gestionare a stocului etc.). Aceasta economiseste ore de munca tuturor departamentelor si colegilor, crescand productivitatea companiei dvs.

Dezavantajul este ca in unele cazuri aceste instrumente speciale trebuie sa fie integrate intre ele, ceea ce uneori poate provoca dificultati. In plus, suportul pentru produse trebuie convenit separat cu furnizorii de sistem. Din fericire, cu tehnologia API de ultima generatie, majoritatea sistemelor si aplicatiilor pot fi integrate pentru a obtine in fiecare domeniu ceea ce este cel mai bun pentru afacerea dvs .

Dumneavoastra decideti ce solutie alegeti!

Bazat pe zece ani de experienta, Sistemul ODT este un program profesional de gestionarea timpului de munca, care acopera spectrul de probleme de munca si pe baza feedback-ului nostru, este un adevarat instrument special care a castigat recunoasterea resurselor umane, fortei de munca si a angajatilor. Suntem compatibili cu programele de salarizare lidere pe piata. Datorita structurii modulare, modulul nostru CONCEDIU sau REPARTIZARE si HR functioneaza adesea in companii unde exista functii nominal similare, dar si asa economisesc in continuare bani si timp cu modulul special al Sistemului ODT. Prin urmare, pe baza experientelor noastre, va recomandam insistent sa alegeti mai multe instrumente speciale si sa evitati miturile.

TRANSFORMARE DIGITALA IN DOMENIUL HR-lui

In ghidul nostru va prezentam pas cu pas principalele probleme ale digitalizarii HR-lui.