Transformarea digitala nu poate sa se realizeze de pe o zi pe alta. Pentru aceasta exista niste pasi care sunt cruciali si merita sa respectati acesti pasi deoarece in mare masura determina nu numai succesul transformarii, ci si transcendenta digitala a intregii organizatii – angajati si procese operationale – datorita transformarii HR-lui. Aceasta este o munca de echipa realizata de managerii interni desemnati si, daca este necesar, de furnizorii externi de servicii.
Stabilirea clara a obiectivelor
Inainte de introducerea oricarei tehnologii noi in HR, mai intai trebuie evaluata situatia actuala. Trebuie sa fiti constient de punctele forte si punctele slabe ale fiecarui domeniu si dupa aceasta sa decideti ce performanta vrea sa obtina compania. Pe baza acestor fapte puteti stabili obiectivele ferme si clare care o sa ajute managementul HR sa avanseze intr-o directie corecta in transformarea digitala.
Asezati toata echipa la masa
Odata ce obiectivele au fost formulate, trebuie sa stabiliti si persoanele cine o sa fie responsabile pentru atingerea scopurilor. Acest lucru necesita implicarea tuturor partilor interesate, incepand cu angajatii, apoi furnizorii externi de servicii, inclusiv si conducere cea mai inalta.
Este vorba despre stabilirea unei echipe care:
- intelege cum contribuie procesele HR-lui la productivitatea unei organizatii,
- cum pot inovatiile tehnologice transforma aceste procese sa devine si mai eficiente,
- precum promoveaza schimbarea si asigura circumstantele ca totul sa functioneze optim.
Alegeti solutia mai simpla
In acest caz merita sa avansati cu pasi mici spre obiectivele dvs. Transformarea digitala va fi eficienta si de succes daca definim pasii strategici si care sunt domeniile care necesita sau pot fi digitalizate. Fara aceasta nici echipa responsabila nu o sa stie exact in ce directie sa mearga in continuare si ce fel de tehnologii sunt necesare. Este recomandabil sa va ganditi, atat pe termen scurt cat si pe termen lung, la pasii care va conduc prin procesul de transformare.
Prioritizati ideile
La punctul acesta merita sa va opriti si sa prioritizati pasii transformarii digitale. Prioritizarea trebuie facuta pe baza timpului si resurselor sacrificate transformarii si a efectelor inovatiei tehnologice asupra operatiunilor. Este recomandat sa puneti pe primele locuri in lista pasii care necesita mai putin efort, dar in acelasi timp produc rezultate semnificative. Asa puteti optimiza timpul, banii si energia investita si va ajuta in crearea rapida si pornirea procesele de transformare a HR-lui.
Evaluarea performantei
Din succesul transformarii digitale se pot trage concluzii adevarate daca monitorizam si evaluam rezultatele. Uuteti afla exact ce functioneaza si ce nu masurand fiecare solutie tehnologica. Ajuta sa identificati ce fel de obstacole si apcane se pot ivi. Avand in vedere acest lucru, puteti modifica pasii si solutiile strategice pentru a va atinge obiectivele.
Crearea culturii digitale
Acesta este cel mai important punct al transformarii digitale a HR-lui. Asta se datoreaza faptului ca doar introducerea solutiilor tehnologice nu este suficienta. Ca acest lucru sa functioneze bine, este nevoie de o mentalitate digitala atat din partea fiecarui salariat al organizatiei cat si din partea managementului. Dezvoltarea unei culturi digitale organizationale joaca rolul principal in acest lucru. La urma urmei, acest lucru va ajuta si va finaliza cu succes transformarea digitala a HR-lui si a intregii companii.