Es gibt kein nachgewiesenes Erfolgsrezept, aber es gibt ungeschriebene Regeln, die uns zum Sieg bei der digitalen Transformation von HR führen werden.
Die digitale Transformation kann nicht auf einen Schlag stattfinden. Tatsächlich gibt es Schritte, die dafür entscheidend sind. Es lohnt sich auch, diese einzuhalten, da sie nicht nur den Erfolg der Transformation maßgeblich bestimmen, sondern auch die digitale Transformation der gesamten Organisation – Mitarbeiter und Betriebsprozesse – im gesamten Personalwesen. All dies ist eine Teamarbeit, die von ernannten internen Verantwortlichen und gegebenenfalls von externen Dienstleistern durchgeführt wird.
Klare Ziele setzen
Bevor eine neue Technologie in die Personalabteilung eingeführt wird, muss zunächst die aktuelle Situation beurteilt werden. Sie müssen sich der Stärken und Schwächen in jedem Bereich bewusst sein und dann überlegen, welche Erfolge das Unternehmen erzielen möchte. Auf dieser Grundlage können bestimmte und klare Ziele festgelegt werden, die dem Personalmanagement helfen sollen, zusammen mit der digitalen Transformation in die richtige Richtung zu gehen.
Setzen Sie alle an den Tisch
Sobald die Ziele formuliert wurden, muss auch festgelegt werden, wer für das Erreichen der Ziele verantwortlich ist. Dazu müssen alle Stakeholder einbezogen werden, von Mitarbeitern über externe Dienstleister bis hin zu obersten Managern.
Es geht darum, ein Team zusammenzustellen, in dem:
- Die Teammitglieder verstehen, wie HR-Prozesse zur Produktivität der Organisation beitragen,
- Wie technologische Innovationen diese Prozesse noch effizienter machen können
- Sowie den Wandel fördern und sicherstellen, dass alles optimal funktioniert.
Entscheiden Sie sich für einfachere Lösungen
In diesem Fall lohnt es sich, kleine Schritte in Richtung des Ziels zu unternehmen. Die digitale Transformation wird effektiv und erfolgreich sein, wenn wir strategische Schritte und die Bereiche definieren, die digitalisiert werden müssen oder können. Ohne dies weiß das verantwortliche Team nicht genau, wo es weitergehen soll und welche Technologien benötigt werden. Es ist ratsam, sowohl über kurz- als auch über langfristige Schritte nachzudenken, die Sie durch den Transformationsprozess führen.
Priorisieren Sie Ideen
An dieser Stelle lohnt es sich, die Schritte der digitalen Transformation anzuhalten und zu priorisieren. Sie sollte entsprechend dem Zeit- und Ressourcenaufwand und den Auswirkungen technologischer Innovationen auf den Betrieb priorisiert werden. Es wird empfohlen, diejenigen an die Spitze der Liste zu setzen, die weniger Aufwand erfordern, aber gleichzeitig ein signifikantes Ergebnis erzielen. Dies hilft, die aufgewendete Zeit, das Geld und den Aufwand zu optimieren, und hilft, HR-Transformationsprozesse schnell einzurichten und zu starten.
Bewertung der Leistung
Aus dem Erfolg der digitalen Transformation echte Schlüsse zu ziehen, müssen die Ergebnisse überwacht und bewertet werden. Durch die Messung jeder technologischen Lösung können Sie genau herausfinden, was funktioniert und was nicht. Es hilft zu erkennen, welche Hindernisse und Fallstricke entstehen. In diesem Wissen ist es möglich, die strategischen Schritte und Lösungen zu ändern, um die gesetzten Ziele zu erreichen.
Entwicklung einer digitalen Kultur
Dies ist der wichtigste Punkt in der digitalen Transformation von HR. Die Einführung technologischer Lösungen allein reicht nicht aus. Damit dies funktioniert, benötigt jeder Mitarbeiter in der Organisation – vom Mitarbeiter bis zur Führungskraft – eine digitale Denkweise. Die Entwicklung einer digitalen Unternehmenskultur spielt dabei die wichtigste Rolle. Dies wird die erfolgreiche digitale Transformation der Personalabteilung und des gesamten Unternehmens unterstützen und abschließen.
Die Digitalisierung des Personalmanagements bestätigt das produktive Funktionieren des Unternehmens und des Employer Branding. Es reicht jedoch nicht aus, dies einmal zu tun, es muss kontinuierlich gewartet werden. Weil sich die Technologie unaufhaltsam weiterentwickelt und was heute funktioniert hat, bis morgen überholt sein könnte. Wenn sich ein Unternehmen jedoch konsequent Ziele gesetzt hat, sich ändernde Trends und Mitarbeiterbedürfnisse überwacht und flexibel innovativ sein kann, können Sie das Personalmanagement jederzeit mit modernster Technologie stärken.
Autor: Gabriella Pataki-Magyar
Digitale Transformation im Bereich von HR
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Im Leitfaden:
🔵 Indikatoren für digitale Revolution
🔵 Digitasition, Digitalisierung, digitale Transformation
🔵 Wie findet die Transformation an den Unternehmen statt?
🔵 Technologische Entwicklung im Personalwesen
🔵 HR-Digitalisierungslandschaft
🔵 Herausforderungen auf dem digitalen Weg
🔵 Eine bewährte Methode zur digitalen Transformation von HR
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