Secretele unei achizitii de succes de aplicatii pentru intreprinderi, partea 1

In viata oricarei companii va sosi ziua in care devine necesara implementarea anumitor aplicatii care usureaza munca companiei. Acestea includ sisteme ERP, software de salarizare, software de gestionare a stocului, de asistenta in vanzari si de marketing sau aplicatii pentru gestionarea personalului si HR-lui. Exista oare sistemul atotstiutor sau merita sa le integrati? Recomandam aceasta postare in mod special pentru persoane cine iau decizii si acum intentioneaza sa achizitioneze sau sa reinnoiasca aplicatiile intreprinderii.

Informatica se dezvolta intr-o viteza ametitoare. Aceasta rezulta ca in acest moment exista o multime de software si aplicatii pentru diverse scopuri. Si gama de sisteme care sprijina administrarea corporativa este din ce in ce mai larga. Nu este intr-o situatie usoara cine doreste sa aleaga solutiile cele mai bune pentru sarcinile ivite.

Pentru a fi sigura ca s-a ales instrumentul potrivit, trebuie sa fie clar definita ce contine sarcina anumita si aproximativ ce proces de lucru este planificat pentru aceasta. Prin definirea sarcinilor insine se poate evita o multime de dezamagiri pe parcursul proiectului.

Daca nu exista un punct exact de pornire, atunci va ajutam cu o mica propunere, deoarece, din experienta noastra, una dintre probleme de obicei este ca compania pur si simplu nu stie ca multe dintre procesele de munca pot fi deja executate de programe sau ajuta la realizarea mai eficient a lor.

Prin urmare, atunci cand va sfatuiti cu privire la o specificatie, va propunem sa discutati cu departamentele, sectiile sau persoanele care ar utilizeaza programul si, daca nu exista o asteptare bine definita, atunci pur si simplu faceti notite cum se desfasoara procesul anume de munca in prezent.

De exemplu: planificarea concediului asa se intampla ca persoana care solicita concediul se duce la manager si cere concediu. Managerul compara solicitarea cu celelalte concedii si apoi cu un manager superior judeca cererea. In caz de aprobarea concediului, aceasta este introdusa in registrul concediilor si apoi managerul anunta salariatul despre aprobare. Daca perioada de solicitare nu este corespunzatoare, spune salariatului ca asa nu este bine si incepe procesul de la capat.

Asta poate fi chiar desenata pe o bucata de hartie sub forma de diagrama. Astfel se contureaza procesele de munca care necesita o solutie mai eficienta. Odata ce le-am clarificat aceste procese, putem pune intrebarea exacta furnizorului de sisteme, adica cum poate sa eficientizeze aplicatia acest proces sau aceste procese.

Cu metoda sus mentionata, o sa descoperiti ca exista o multime de idei si nevoi intr-un pachet care ar putea imbunatati viata companiei. Cu toate acestea, dorintele trebuie adaptate implementarii. Aici compania are trei modalitati prin care poate sa obtina programul potrivit cu succes.

Prima posibilitate este dezvoltarea unui sistem complet personalizatcu executat de un birou de dezvoltare. Avantajul acestui lucru este ca programul dorit va fi absolut specific companiei cand este finalizat. Cu toate acestea, trebuie luat in considerare ca costul acestui lucru ar putea sa se ridice pana-n cer in cativa ani. In cazul unei companii mari sau unei companii multinationale, aceasta investitie poate chiar sa se restituie, dar in cazul acestor proiecte urmatoarea capcana este de obicei schimbarea.

In timpul dezvoltarii compania se schimba, nevoile se schimba, lumea se schimba. Si numeroasele schimbari vor fragmenta sarcinile proiectului si in cele din urma „marele sistem” nu poate sa devina niciodata un sistem intreg integrat si o sa fie predat companiei ca un dragon imens cu sapte capete, care intr-un final nu faciliteaza munca. Si ajuta doar partial productivitatea companiei.

Desigur, exista povesti de succes, dar cheia acestui lucru este ca software-ul este creat pentru o sarcina foarte bine descrisa, definita. Aceasta solutie este ideala pentru companiile multinationale atunci cand au nevoie sa efectueze procese de munca complet specifice.

Cealalta posibilitate este sa cautati un sistem gata la cheie care a fost deja dezvoltat si, cu oarecare compromis, se va potrivi companiei Dvs. In cazul software-ului pentru intreprinderi aceasta este exact cum ar fi o imbracaminte de confectii si o imbracaminte facuta de un croitor la comanda. Imbracamintea de confectii poate fi chiar si de foarte buna calitate la un pret rentabil. Pe de alta parte, imbracamintea sau un costum la comanda poate fi costisitor. In acest caz compania cere oferte si se uita la diferite prezentatii.

Majoritatea aplicatiilor, asa la prima vedere, dispun functiile de care aveti nevoie, dar sfatul nostru este sa verificati si in detaliu sau sa va convingeti despre cele spuse si sa cereti companiei alese sa va arate concret cum o sa execute acel proces anume. Cu acest lucru evitati situatia in care supersoftware-ul scaldat in materialele de marketing este capabil de mult mai putine functii in realitate in timpul utilizarii efective.

A treia solutie este combinarea celor doua. In acest caz cumparati un sistem gata la cheie, dar nevoile individuale sunt dezvoltate special in program. Aceasta solutie este rentabila si convenabila, dar si aici avem un sfat deoarece cat de bine poate sa iasa o astfel de achizitie, la fel de bine poate sa fie si un esec.

De regula achizitionarea unui astfel de software este de succes daca aplicatia aleasa este capabila sa indeplineasca cel putin 70% din asteptarile companiei. Se intampla adesea ca in ceea ce priveste functiile, sistemul ales stie doar elementele de baza si dupa comanda incepe aceeasi tocmeala de parca ar fi o dezvoltarea complet unica.

Din cauza aceasta va recomandam sa reveniti la specificatia compilata si sa verificati inainte de achizitionare, chiar si pe o interfata demo, daca sistemul indeplineste 70-90% din asteptarile companiei dumneavoastra.

Daca raspunsul la aceasta intrebarea este da, atunci cu putina dezvoltare customizata, puteti obtine o aplicatie de mari intreprinderi personalizata companiei Dvs. la un pret foarte rezonabil. In cazul Sistemului ODT, in marea majoritate a cazurilor indeplinim o conformitate de 90% si conform necesitatilor individuale facem modificari in Sistem, astfel incat utilizatorii, compania si noi sa fim multumiti.

Multa lume crede ca dezvoltarea unui program inseamna doar apasarea unor butoane pe tastatura cu cativa dezvoltatori. Si nimic nu poate limita imaginatia. Asa au pornit primele programe si aplicatii. Era o perioada in IT in care software-ul pentru salvarea lumii a fost realizat intr-un garaj. Dar Dumneavoastra va mai amintiti de acele programe? Iar acum ganditi-va unde a ajuns IT-ul. Astazi deja exista sisteme si programe atat de complexe pentru sarcini speciale care au solicitat o gramada de ore de dezvoltare, studii si chiar foarte multe teste pentru a fi dezvolte.

Dar asta a consumat o multime de resurse, munca multor dezvoltatori. Costurile de dezvoltare in general nu cresc in mod direct proportional cu complexitatea programelor, ci exponential. Aceasta inseamna ca merita mai mult sa achizitionati o aplicatie bine testata pentru sarcini speciale decat sa reinventati din propriile resurse ceva deja existent.

Imaginatia intr-adevar doar de costuri poate fi limitata. Prin urmare, dupa definirea specificatiei luati in considerare si bugetul pentru proiectului. Intr-adevar se poate dezvolta un program pentru absolut orice, dar se pune intrebarea daca se restituie pretului investitiei. Din fericire, sistemele de azi gata dezvoltate deja ofera experienta de multi ani la un pret rezonabil. Ganditi-va bine, daca doriti o masina cu care sa ajungeti la munca, v-ati construi/dezvolta o masina pe cheltuiala proprie sau ati cumpara mai degraba de la un producator de renume? Sau v-ati cumpara abonament pentru transport public?

Din acest motiv va recomandam sa prioritizati functiile care sunt importante pentru compania dumneavoastra cand achizitionati un program, si sa luati in considerare costurile implicate.

Indiferent de programul de intreprindere pe care va pregatiti sa il achizitionati, cele descrise aici va arata cum puteti implementa acest proiect cu succes si eficient din punct de vedere al costurilor. Amintiti-va, un sistem bine ales faciliteaza eficienta unei companii care poate fi exprimata in bani si ore de munca, asa ca merita sa va ocupati cu aceasta. Daca va puteti bine defini nevoile si puteti adapta solutiile oferite la nevoile dvs., atunci veti ajuta compania sa achizitioneze garantat cea mai buna solutie ca lider responsabil.

In partea urmatoare vom vedea daca merita sa achizitionati instrumente speciale sau sa urmati mitul „programului omniscient”.

TRANSFORMARE DIGITALA IN DOMENIUL HR-lui

In ghidul nostru va prezentam pas cu pas principalele probleme ale digitalizarii HR-lui.