Das Geheimnis des Kaufs erfolgreicher Unternehmensanwendungen – Teil 1

Es gibt einen Tag im Leben jedes Unternehmens, an dem Anwendungen erforderlich sind, um die Arbeit des Unternehmens zu erleichtern. Dazu gehören ERP-Systeme, Gehaltsabrechnungsprogramme, Aktienmanager, Vertriebsunterstützung, Marketingsoftware, Beschäftigungs- und HR-Anwendungen. Gibt es ein allwissendes System oder lohnt es sich, sie zu integrieren? Dieser Beitrag wird speziell Entscheidungsträgern empfohlen, die jetzt planen, Unternehmensanwendungen zu kaufen oder zu erneuern.

Die Informationstechnologie entwickelt sich mit schwindelerregender Geschwindigkeit. Das Ergebnis davon ist, dass es derzeit viele Software und Anwendungen für eine Vielzahl von Zwecken gibt. Das Spektrum der Unternehmensmanagementsysteme wird ebenfalls breiter. Es ist nicht einfach für jeden, der die besten Lösungen für die entstandenen Aufgaben auswählen möchte.

Um sicherzustellen, dass das richtige Werkzeug ausgewählt wird, ist es notwendig, genau anzugeben, welche Aufgabe in dieser Aufgabe enthalten ist und welcher Workflow ungefähr dafür geplant ist. Durch das Definieren von Aufgaben können Sie bereits viele Enttäuschungen im Projekt selbst vermeiden.

Wenn es keinen genauen Ausgangspunkt gibt, können wir Ihnen mit einem kleinen Tipp helfen, denn nach unserer Erfahrung besteht eines der Probleme darin, dass das Unternehmen einfach nicht weiß, dass die Programme viele Arbeitsprozesse ausführen oder dazu beitragen können, sie effizienter zu gestalten.

Wenn Sie eine Spezifikation schreiben, empfehlen wir Ihnen daher, sich mit den betroffenen Abteilungen oder denjenigen, die das Programm verwalten würden, zusammenzusetzen und, wenn keine genau definierten Erwartungen bestehen, einfach zu beschreiben, wie der Workflow derzeit durchgeführt wird.

Zum Beispiel findet die Urlaubsplanung so statt, dass die Person, die Urlaub braucht, zum Führer geht und ihn um Urlaub bittet. Der Manager vergleicht ihn mit dem anderen Urlaub und beurteilt dann den Antrag mit einem Top-Manager. Ist die Prüfung erfolgreich, wird sie in den Urlaubsblock aufgenommen und informiert den Mitarbeiter über die Genehmigung. Wenn dies fehlschlägt, teilt er dem Mitarbeiter mit, dass dies keine gute Sache ist und der Prozess von vorne beginnt.

Dies kann als Flussdiagramm auf ein Papier gezeichnet werden. Somit werden die Arbeitsabläufe gezeichnet, die eine effizientere Lösung benötigen. Sobald diese geklärt sind, kann das Unternehmen, das die Systeme vertreibt, auch die Frage formulieren, wie seine Anwendung diesen Prozess oder diese Prozesse effizienter machen würde.

Mit der oben genannten Methode werden Sie feststellen, dass ein Paket viele Ideen und Bedürfnisse enthält, die das Leben Ihres Unternehmens verbessern könnten. Wünsche müssen jedoch an die Umsetzung angepasst werden. Hier gibt es drei Möglichkeiten vor dem Unternehmen, um erfolgreich das richtige Programm zu erhalten.

Die erste Möglichkeit besteht darin, ein System mit einem Entwicklungsbüro vollständig selbst herzustellen. Der Vorteil ist, dass das gewünschte Programm nach Abschluss absolut unternehmensspezifisch ist. Es sollte jedoch auch gesehen werden, dass die Kosten dafür in einigen Jahren ziemlich astronomisch sein können. Bei einem großen Unternehmen oder einem multinationalen Unternehmen können diese Kosten wieder eingezogen werden, aber die nächste Gefahr für diese Projekte ist normalerweise die Änderung.

Während der Entwicklung des Unternehmens ändern sich die Bedürfnisse des Unternehmens, die Welt verändert sich. Und so viele Änderungen werden die Aufgaben des Projekts unterwerfen, bis das „große System“ schließlich niemals in der Lage sein wird, sich zu einem integrierten Ganzen zusammenzusetzen und als riesiger siebenköpfiger Drache übergeben zu werden, was die Arbeit nicht einfacher machen wird. Und es hilft nur teilweise zur Produktivität des Unternehmens.

Natürlich gibt es Erfolgsgeschichten, aber der Schlüssel dazu ist, dass die Software für eine gut geschriebene Aufgabe geboren wurde. Diese Lösung ist ideal für multinationale Unternehmen, die ganz spezifische Arbeitsabläufe durchführen müssen.

Die andere Möglichkeit besteht darin, nach einem schlüsselfertigen System zu suchen, das bereits entwickelt wurde und Ihrem Unternehmen Kompromisse eingeht. Genau das Gleiche gilt für Unternehmenssoftware wie konfektionierte Kleidung und Maßschneider. Die Konfektion kann kostengünstig von sehr hoher Qualität sein. Ein Kostüm oder ein Anzug für die individuelle Schneiderei kann dagegen einen großen Aufwand sein. In diesem Fall fragen sie nach Angeboten und sehen Präsentationen.

Auf den ersten Blick kennen die meisten Anwendungen die Funktionen, die sie benötigen, aber wir raten, dass es sich lohnt, danach im Detail nachzuschauen oder das ausgewählte Unternehmen zu bitten, zu zeigen, wie der spezifische Prozess ausgeführt wird. Dies vermeidet die Situation, in der die in Marketingmaterialien alkalisierte Supersoftware im realen Gebrauch weitaus weniger Funktionen hat.

Die dritte Lösung besteht darin, die beiden zu kombinieren. In diesem Fall kaufen Sie ein schlüsselfertiges System, aber die individuellen Bedürfnisse werden separat in das Programm eingebaut. Diese Lösung ist kostengünstig und effektiv, aber wir haben auch einen Tipp dafür, denn ebenso ein solcher Kauf kann schief gehen.

Als Faustregel gilt, dass ein erfolgreicher Kauf solcher Software gilt, wenn die ausgewählte Anwendung mindestens 70% weiß, was das Unternehmen von ihr erwartet. Es kommt häufig vor, dass das ausgewählte System in Bezug auf Funktionen nur die Grundlagen kennt und nach der Bestellung derselben Linie beginnt, als wäre die Entwicklung völlig einzigartig.

Daher empfehlen wir Ihnen, zur zusammengestellten Spezifikation zurückzukehren und vor dem Kauf noch an einer Demo-Schnittstelle zu prüfen, ob das System 70-90% der Erwartungen Ihres Unternehmens erfüllt.

Wenn die Antwort auf diese Frage Ja lautet, können Sie mit einer kleinen kundenspezifischen Entwicklung zu einem Bruchpreis in den Besitz einer vollständig angepassten Unternehmensanwendung für Ihr Unternehmen gelangen. Im Fall des ODT-Systems erfüllen wir in den allermeisten Fällen die Einhaltung von 90% und modifizieren unser System an die individuellen Bedürfnisse, sodass die Benutzer sowohl das Unternehmen als auch wir zufrieden sind.

Viele glauben, dass die Entwicklung eines Programms mit ein paar Entwicklern nur ein paar Tasten drückt. Und es gibt nichts, was die Vorstellungskraft einschränken könnte. Die ersten Programme und Anwendungen begannen so. Es gab eine Zeit in der IT, als sie in einer Garage weltverändernde Software herstellten. Aber erinnern Sie sich an diese Programme? Denken Sie jetzt darüber nach, wo die IT ist. Heute gibt es komplexe Systeme und Programme für bestimmte Aufgaben, die viele Entwicklungsstunden des Lernens und noch mehr Tests erfordern.

Und das kostete viele Ressourcen, um von vielen Entwicklern zu arbeiten. In der Regel steigen die Entwicklungskosten exponentiell nicht in geradem Verhältnis, sondern exponentiell. Dies bedeutet, dass es sich mehr lohnt, eine bewährte Anwendung für bestimmte Aufgaben zu erhalten, als spanisches Wachs aus eigenen Mitteln neu zu erfinden.

Die Vorstellungskraft hat wirklich nicht viel, um nur die Kosten zu begrenzen. Daher sollten Sie nach der Formulierung der Spezifikation auch das Budget des Projekts berücksichtigen. In der Tat kann alles programmiert werden, aber es geht darum, ob der Preis für diese Investition zurückgezahlt wird. Glücklicherweise bieten vorgefertigte Systeme heute mehrjährige Erfahrung zu erschwinglichen Preisen. Denken Sie darüber nach, wenn Sie möchten, dass ein Fahrzeug an Ihren Arbeitsplatz kommt, würden Sie ein Auto auf eigene Kosten entwickeln oder möchten Sie es lieber von einem vertrauenswürdigen Hersteller kaufen? Möchten Sie eine Monatskarte für ein öffentliches Verkehrsmittel kaufen?

Daher empfehlen wir Ihnen, beim Kauf eines Programms die für Ihr Unternehmen wichtigen Funktionen zu priorisieren und die Kosten zu berücksichtigen.

Welches Unternehmensprogramm Sie auch kaufen möchten, zeigen Ihnen die Informationen hier, wie Sie dieses Projekt erfolgreich und kostengünstig umsetzen können. Denken Sie daran, dass ein gut gewähltes System die Umstellung auf Geld und Arbeitszeiten des Unternehmens erleichtert, sodass es sich lohnt, sich damit zu befassen. Wenn Sie in der Lage sind, die Bedürfnisse zu formulieren und die angebotenen Lösungen auf diese Bedürfnisse anzuwenden, helfen Sie Ihrem Unternehmen garantiert mit der besten Lösung als verantwortungsbewusster Manager.

Im nächsten Abschnitt werden wir untersuchen, ob es sich lohnt, Spezialwerkzeuge zu erwerben oder dem Mythos des „allwissenden Programms“ zu folgen.

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