5 automatisierte HR-aufgaben

Wenn Ihre Personalabteilung endlose Papierstapel und Routineaufgaben hat, die als Eichhörnchenrad fungieren, ist es wahrscheinlich Zeit zu wechseln. Spezialisten leisten viel zeitaufwändige, eintönige Verwaltungsarbeit, die den Fokus wirklich produktiver strategischer Aufgaben ablenkt.

Eine Stellenanzeige zu schreiben, sie auf verschiedenen Plattformen zu teilen, die richtige Person auszuwählen und sie zu interviewen, ist ziemlich zeitaufwändig. Mit Hilfe einer guten Software kann der Prozess der Personalauswahl auf einen Bruchteil reduziert werden.

Durch die Automatisierung können Sie Bewerber vorfiltern, die die Jobanforderungen basierend auf Lebensläufen erfüllen, sodass Sie sie nicht alle einzeln überprüfen müssen. Darüber hinaus ist ein noch genaueres Vorscreening mit Hilfe verschiedener Tests möglich, das den Kreis auf das größte Potenzial einschränkt.

Der Lebenslauf und die Daten jedes Antragstellers können digital gespeichert werden, was danach leicht zurückverfolgt werden kann, ohne dass in den Papiersets gesucht werden muss. Die Organisation von Interviews und die Verarbeitung ihrer Ergebnisse funktioniert auch als Tastendruck.

Mit der digitalen Umschaltung wird es für alle Bewerber keine Probleme mehr geben, Antworten zu erhalten. Chatbots können Ihnen auch dabei helfen und die häufigsten, gebräuchlichsten Fragen sofort beantworten können.

Dies ist eine Aufgabe, die große Aufmerksamkeit und Präzision erfordert. Die automatisierte Gehaltsabrechnung kann der Personalabteilung helfen, auf vielfältige und präzise Weise zu arbeiten, wodurch die Möglichkeit menschlicher Fehler minimiert wird. Die Software führt immer Berechnungen gemäß den neuesten Gesetzen durch. Es liefert klare Informationen über die Löhne der Arbeitnehmer, es ist einfach, die Berechnung verschiedener Steuern, Beiträge und Leistungen zu verwalten.

Es kann die erforderlichen Verwaltungs- und Steuerformulare ausfüllen und Sie daran erinnern, wann Sie sie einreichen müssen. Mit einem Backup stellen sie sicher, dass nichts verloren geht. Alle Daten und Dokumente können einfach zurückverfolgt und überprüft werden.

In der Software können wir die Daten aller alten und aktuellen Mitarbeiter problemlos eingeben, vom ersten bis zum letzten Tag aktualisieren und finden. Wir können nach Informationen nach Namen oder ID suchen. Da diese Programme normalerweise Cloud-basiert sind, sind die hier gespeicherten Daten viel sicherer als auf Papier.

Monatliche Zeitpläne, tägliche Ankünfte und in digitaler Form geleistete Stunden sind sicherer zu verwalten und zu verarbeiten. Ebenso wie die Urlauben. Der Mitarbeiter kann sogar überprüfen, wie viele Tage verfügbar sind, vorhersagen, wann er sie verwenden möchte, und Feedback zu seiner Genehmigung erhalten.

Abrechnungen und Berichte zu Arbeitszeiten und Feiertagen sind einfach abrufbar, das System bereitet sie auf. Im Allgemeinen kann diese Software mit der Gehaltsabrechnung verknüpft werden oder bereits umfasst das Lohn- und Gehaltsabrechnungsprogramm Module für Arbeitszeit und Urlaubsmanagement. Auf diese Weise kann das Programm integrierte Daten für die Gehaltsabrechnung automatisch berücksichtigen.

Die Leistung der Arbeitnehmer wird kontinuierlich bewertet. Dies bestimmt ihre Aufstiegschancen und ihre Gehaltserhöhung. Die automatisierte Auswertung vermeidet menschliches Versagen, jemanden falsch einzubeurteilen.