Digitalisierung — der Weg in eine erfolgreiche Zukunft

Im 21. Jahrhundert ist die Digitalisierung ein neuer revolutionärer Durchbruch, der bedeutende Veränderungen in der Gesellschaft bewirkt hat. Es hat die täglichen Aktivitäten in eine positive Richtung geprägt, den Arbeitsabläufen neues Leben eingehaucht und den Betrieb von Unternehmen wesentlich produktiver gemacht.

Es ist zu einem Schlüsselelement unserer Zeit geworden, das sich durch unser ganzes Leben zieht und voranschreitet, ohne auf einem Weg anzuhalten, der mit innovativem Fortschritt gepflastert ist.

Digitalisierung ist eine Reihe von Prozessen, in denen digitale Technologien zur Durchführung einer Operation eingesetzt werden. Diese innovative Lösung steigert die Prozesseffizienz und ist in das Geschäft und den Alltag integriert. Dies sind Aktivitäten wie das Senden von E-Mails, das Hochladen von Daten in die Cloud oder externe Medien, das Tätigen von Online-Geldtransaktionen, die Verwendung von GPS usw. All dies wird durch die Zusammenarbeit mit Hardware und Software ermöglicht. Die Digitalisierung kann jedoch ohne Digitisierung nicht erreicht werden. Und was heißt das?

Digitisierung ist ein relativ weniger bekannter und im Alltag selten verwendeter Begriff. Obwohl es der Digitalisierung ähnlich klingt, wird es oft verwirrt, aber die beiden Konzepte haben völlig unterschiedliche Bedeutungen.

Digitisierung bedeutet den Prozess der Umwandlung von Informationen in physikalischer Form – mit anderen Worten ein analoges Signal – (Text, Bild, Audio, Video) in ein elektronisches Format – d. h. ein digitales Signal -, das für Computer lesbar ist.

Für ein beiläufiges Beispiel: Wir können einen Scan verwenden, um ein geschriebenes Material oder Papierbild in den Computer einzugeben, oder wir können den analogen Datenspeicher – wie Film-/Videoaufnahmen von VHS-Band, Musik von einem Soundtrack – in ein digitales Format übertragen. Somit werden sie von einem analogen Signal, Quellenmaterial, in ein digitales Signal oder eine numerische Form umgewandelt. Im Computer werden sie als Binärzahlen, als verschiedene Dateien dargestellt. Diese Dateien können bei Bedarf einfach in kurzer Zeit gespeichert, verarbeitet oder übertragen werden.

Der große Vorteil der Digitalisierung besteht darin, dass sich die Qualität solcher Daten nicht verschlechtert, sondern einfach und schnell reproduziert und bearbeitet werden kann. Der Digitalisierung geht immer die Digitisierung voraus, da wir mit den von dieser erstellten Dateien arbeiten.

Die digitale Transformation ist für kleine und mittlere Unternehmen und multinationale Unternehmen unerlässlich, wenn sie wettbewerbsfähig bleiben wollen. Unternehmen müssen mit der Entwicklung der Digitalisierung Schritt halten, die nicht nur auf die Erfüllung der Marktbedürfnisse abzielt, sondern eine der wichtigsten Säulen für einen erfolgreichen Betrieb ist. Wenn dies fehlt, befindet sich das Unternehmen in einer Sackgasse, in der es möglicherweise keinen Ausweg gibt.

Die digitale Transformation wirkt sich auf die verschiedenen Geschäftsprozesse des Unternehmens aus, die, wenn möglich, auf digitale Basen übertragen werden. Dieser Übergang stellt ein neues strategisches Instrument dar, das eine Innovationsrevolution ermöglicht, ein neues Geschäftsmodell aufzubauen.

Die Digitalisierung verändert das Unternehmen als Ganzes grundlegend:

Unternehmen stehen vor der Herausforderung, in der Welt der Digitalisierung ständig aktuell zu sein. Damit diese Art von Transformation tragfähig und funktional ist, muss die Organisation die etablierten Gewohnheiten verwerfen, ihre Komfortzone verlassen und den technologischen Fortschritt einbeziehen.

Die Digitalisierung gibt Unternehmen eine neue Vision. Diese Vision konzentriert sich auf die Nutzung digitaler Möglichkeiten, technologischer Prozesse und deren Einfluss auf die Entwicklung der Strategie. Eine der Schlüsselkomponenten der Strategie ist das digitale Geschäftsmodell, das strukturiert zeigt, welche systematischen Punkte getroffen werden müssen, um den Erfolg des Unternehmens zu gewährleisten. Ein nachhaltiger und wettbewerbsfähiger Betrieb ohne Digitalisierung ist fast unmöglich.

Während der Digitalisierung wurde Software entwickelt, die einem Unternehmen zu 100% dient, wie Google Apps, ODT-Arbeitszeitmanagementsystem, E-Learning-Systeme usw.

Die Verbreitung des Internets und die Verbreitung der Digitalisierung haben Informationen als Ressource auf ein höheres Niveau gebracht. Wir leben in einer Zeit, in der der Erwerb von Informationen im Alltag, insbesondere aber im Geschäftsbereich, zu einer lebenswichtigen Notwendigkeit wurde. Wir sprechen zweifellos von einer wichtigen Ressource, die einen sehr starken Einfluss auf den Betrieb des Unternehmens hat. Die gesamte Organisation ist vom Informationssystem verwaffelt.

Informationen sind Wissen, das Zweifel ausschließt und ein Gefühl der Sicherheit für den Betrieb des Unternehmens vermittelt. Es basiert auf Daten, die als relevante Informationen für ein bestimmtes Unternehmen interpretiert werden. Das Unternehmen erwirbt und nutzt Informationen nicht nur, sondern generiert und stellt sie auch Partnern, Regierungs- und Kontrollbehörden oder Mitarbeitern zur Verfügung. Um es richtig nutzen zu können, ist es notwendig, seinen inhärenten Wert und die Qualität zu haben und die betroffene Person zum besten Zeitpunkt zu erreichen.

Im Betrieb des Unternehmens können wir die Informationen in verschiedenen Bereichen verwenden, von der Verarbeitung über hierarchische Schritte bis hin zur Entscheidungsfindung. Das Wissen ermöglicht es Ihnen, verschiedene Workflows effizient durchzuführen, und die Mitarbeiter des jeweiligen Jobs wissen genau, um welche Aufgabe es sich handelt. Richtig verarbeitete Daten helfen dabei, die Kommunikation zwischen Mitarbeitern zu bereinigen, Konflikte zu bewältigen und Probleme zu lösen.

Informationen als Ressource sind der einzige und wichtigste Faktor, um die richtige Entscheidung zu treffen. Es erreicht seinen Zweck, wenn es richtig interpretiert und genutzt und in die Hände von Entscheidungsträgern gebracht wird.

Laut dem Bericht der Europäischen Kommission aus dem Jahr 2018 zeigen die neuesten Forschungsergebnisse von eNet — Telekom, dass die digitale Kompetenz Ungarns gegenüber dem durchschnittlichen Standard der Europäischen Union immer noch einen Wettbewerbsnachteil hat. Es ist jedoch auch nicht in der schlimmsten Situation. Die Hälfte der ungarischen Bevölkerung verfügt über durchschnittliches oder überdurchschnittliches digitales Wissen, während die andere Hälfte wenig oder keine Computerkenntnisse hat. Obwohl verschiedene digitale Geräte weit verbreitet sind, nutzen nur 44% der an der Forschung beteiligten einheimischen Bevölkerung dieses Potenzial.

Regelmäßige Internetnutzer nutzen die Möglichkeiten des World Wide Web ausgiebig und ein großer Teil von ihnen erledigt den größten Teil ihrer Arbeit online. Dies beschleunigt die Verwaltung und erleichtert den Alltag.

Für welche Aktivitäten wird das Internet genutzt?

Quelle

Die meisten Befragten nutzen das Internet, um zu surfen, E-Mails zu senden, Informationen zu erhalten, Social-Media-Websites zu besuchen und verschiedene Nachrichtenseiten zu lesen. Vergessen Sie natürlich nicht, dass verschiedene Transaktionen wie Rechnungszahlung, Überweisung und Online-Shopping auch in der Online-Welt eine große Rolle spielen.

Trotz der Tatsache, dass die Digitalisierung in Ungarn immer mehr an Platz gewinnt, ist fast ein Viertel der ungarischen Bevölkerung von digitalem Analphabetentum betroffen. Es gibt mehrere Phasen davon, zu deren Gründen gehören:

An einigen Stellen unzureichende Abdeckung des Internets.

Der Mangel an technologischem Know-how der älteren Generation.

Mangelndes Wissen und Behandlung von Software.

Digitaler Analphabetentum ist übrigens das Fehlen einer ordnungsgemäßen Verwendung von Hardware und Software, um ein bestimmtes Ziel zu erreichen. Mit anderen Worten, die Person hat nicht die Fähigkeit, digitale Geräte, Web sowie Anwendungen und Programme so zu bedienen, dass sie problemlos eine effektive Arbeit leisten kann.

Dies kann durch digitales Training und die Entwicklung von Fähigkeiten innerhalb der Schule und am Arbeitsplatz behoben werden. Dies hilft Ihnen, sich auf den Einsatz der digitalen Transformation vorzubereiten und eine marktfähige Humanressource zu schaffen. Der Aufbau der richtigen technischen und technologischen Infrastruktur und der Zugang zu schnellem Breitbandinternet sind für alle zugänglich und erschwinglich.

Dank Digitalisierung und digitaler Transformation ist es möglich, in einzelnen Jobs zu Hause zu arbeiten, was bei Arbeitnehmern sehr beliebt und weit verbreitet ist. Dies wird durch Epsons Forschungen des weltweiten Technologieführers in Europa, dem Nahen Osten und Afrika belegt. Es stellte sich heraus, dass 47% der Mitarbeiter als permanentes Home-Office arbeiten, 30% 1-2 Tage die Woche von zu Hause aus arbeiten und 15% 3-4 Tage die Woche zu Hause arbeiten. Telearbeit gibt Ihnen die Möglichkeit, Arbeitstage zu verkürzen, da Sie keine Zeit auf Reisen verbringen müssen. Gleichzeitig ist es möglich, ein komfortables Gleichgewicht zwischen Arbeit und Privatsphäre herzustellen. Eine große Anzahl von Arbeitgebern, die an der Forschung beteiligt sind, hat zweifellos zugestimmt, dass sich die Arbeit zu Hause sowohl auf die Arbeitsproduktivität als auch auf die Bindung von Arbeitnehmern positiv auswirkt. Unabhängig davon wenden viele diese Art von Arbeit immer noch nicht an. Daran ist auch die ungesicherte technologische Ausrüstung beteiligt, die eine Lösung für die Implementierung bieten würde.

Ungarn steckt im Homeoffice noch in den Kinderschuhen, da die ungarische Unternehmenskultur noch nicht darauf vorbereitet ist und es keine Offenheit in diese Richtung gibt. Aber wir können bereits Beispiele sehen, die folgen werden, z. B. im IT-Sektor, im Bereich Kommunikation und Marketing usw.

Sie haben bereits erfahren, wie viel schneller es ist, eine E-Mail zu schreiben, ala einen Brief per Post zu senden oder online mit einigen Klicks ein Mittagessen zu bestellen, als es zu Hause zu kochen, und Sie müssen nicht einmal anrufen. Ja! Dies alles ist auf die Digitalisierung zurückzuführen, die bereits ein natürlicher Bestandteil des Alltags ist und die gleichen positiven Vorteile im Geschäftsleben hat.

Was sind die zusätzlichen Vorteile? Schauen wir uns an!

• Es führt auch zu einer reibungsloseren und schnelleren Kommunikation und Kontaktaufnahme mit Kollegen und Remote-Partnern.
• Verschiedene Anwendungen machen Workflows transparenter und einfacher zu verfolgen.
• Die Datentransparenz wird verbessert und steht überall und jederzeit zur Verfügung.
• Dateien und Informationen können einfach mit Kollegen, in- und ausländischen Partnern auf verschiedenen Plattformen geteilt werden.
• Die Effizienz von Arbeit und Leistung steigt zusammen mit der Steigerung der Produktivität.
• Sie reduziert den Zeitaufwand für die Verwaltung und ermöglicht eine schnelle Transaktion.
• Es gibt geringere Betriebskosten, wodurch mehr Umsatz generiert wird.
• Optimieren und integrieren Sie die Betriebsprozesse des Unternehmens, eine effizientere Strategie kann angewendet werden.
• Digitale Karten (z. B. Google Maps, GPS) machen die Navigation noch einfacher und leichter.
• Sie können die aktuelle Situation des Spediteurs oder Pakets in der Logistik genau verfolgen.
• Das Kopieren und Speichern von Dateien und Dokumenten ist im Gegensatz zur herkömmlichen papierbasierten Reproduktion und Speicherung eine schnelle und einfache Aufgabe.

Dies macht es bequemer und schneller, jede Aufgabe auszuführen. Regelmäßige, aber minimale Wertschöpfungsaktivitäten können teilweise oder vollständig automatisiert sein.

Ja, das könnten wir genauso gut denken. Mit der Entwicklung der Digitalisierung werden aber auch in der Arbeitswelt neue Türen geöffnet. Trotz der Tatsache, dass viele glauben, dass automatisierte Prozesse und mechanisierte Arbeitskräfte die Menschen von der Arbeit nehmen, gibt es aufgrund dessen immer noch keine hohe Arbeitslosigkeit.

Die digitale Transformation schützt die Menschen vor Burnout und schafft Kreativität, um sich zu entfalten, Wohlstand zu schaffen. Zum Beispiel können monotone, zeitaufwändige Aufgaben viel schneller und effizienter ausgeführt werden, sodass mehr Zeit bleibt, um wichtigere, wertschöpfende Dinge zu erledigen.

Durch die Digitalisierung werden die einzelnen Arbeitsplätze nicht eliminiert, sondern transformiert. Um dies zu tun, müssen Sie neue Fähigkeiten erwerben, digitale Qualifikation. Mit der raschen Entwicklung der Technologie wird erwartet, dass neue Berufe und Arbeitsplätze entstehen, die es heute noch nicht einmal gibt. Zunehmend wichtiger werden Soft Skills, also soziale oder zwischenmenschliche Fähigkeiten (Kommunikation, Verantwortung, Empathie, Einstellung etc.), auf die sie das erfolgreiche Arbeiten maßgeblich beeinflussen.

Die Digitalisierung kann bis in die Antike zurückverfolgt werden, als die Ton- und Wachstische durch Papyrus, Pergament und dann Papier ersetzt wurden, das heute bedeutungsvoll ist. Dies ermöglichte es, Informationen einfach manuell aufzuzeichnen. Mit dem Aufkommen des Buchdrucks begann die analoge Reproduktion.

Später wurde die Erfindung der mechanischen Schreibmaschine, Buchstaben, Zeichen und Zahlen auf Papier fixiert, indem die Tasten mit Hilfe eines Tintenbandes gedrückt wurden. Dann folgte die elektrische und elektronische Version.

Einer der ersten Computer seit fast 60 Jahren.
Die Computer der ersten und zweiten Generation, für die die sogenannten Maschinencodes verwendet wurden, erschienen in den 60er Jahren, sie waren die erste Software. Zusätzlich zu militärischen Aufgaben trugen sie dazu bei, auf komplexere Probleme in der technischen und wissenschaftlichen Welt zu reagieren, und wurden immer nur für die jeweilige Maschine geschrieben.

Um die Programmierung zu vereinfachen, wurde später die Assemblerprogrammsprache erstellt. Die Computer der 3. Generation erforderten die Erstellung neuerer und komplexerer Software (z. B. FORTRAN, ALGOL). Schreibprogramme wurden seit den 1970er Jahren zu einer echten technologischen Innovation, da fortgeschrittenere Programmiersprachen und Methoden wie PASCAL- und C-Programmiersprachen entwickelt wurden.

Bei der sogenannten digitalen Aktivität lohnt es sich, sich ein System vorzustellen, in dem die einzelnen Befehle auch unabhängig von Software ausgeführt werden, aber man ist immer noch Teil dieser Prozesse. Eine Art manuelle Präsenz und Kontrolle ist ständig erforderlich, genau so, wie wir einen Berechnungsvorgang in einer Excel-Tabelle durchführen.

Der höchste Grad an Digitalisierung ist, wenn vollautomatische Prozesse möglich sind. Dies bedeutet, dass Programme ausgegebene Befehle auch ohne menschliches Eingreifen unabhängig ausführen können. Ein perfektes Beispiel sind selbstfahrende Autos oder Roboter, die mit „künstlicher Intelligenz“ ausgestattet sind. Diese Art der Entwicklung kann zukünftige Veränderungen bewirken, die weitere Fragen aufwerfen werden.

Selbst heute ist es üblich, Arbeitszeitaufzeichnungen auf Papier zu halten. Es scheint funktional zu sein, stellt aber langfristig keine sehr vorteilhafte Lösung dar. Papierbasierte Aufzeichnungen erfordern viel Zeit, es ist möglicherweise nicht jedem möglich, sie regelmäßig zu führen, und in einem großen Unternehmen ist es fast unmöglich, sie zu verfolgen.

Das Sammeln, Überprüfen und Systematisieren von Papieren erfordert viel Arbeit. Ganz zu schweigen von der Tatsache, dass es auch mehrere Stunden für die Gehaltsabrechnung und Buchhaltung dauert. Bei administrativen Problemen oder Berechnungen zur Entscheidungsvorbereitung ist der Fehler sehr schwer zu beheben, und dieser Prozess verursacht viel Zeitverlust.

Das Erscheinen von Excel-Tabellen hat den Registrierungsprozess erleichtert, aber die Verwendung dieser Tabellen erfordert auch ernsthafte intellektuelle Arbeit. Die Daten der papierbasierten Anwesenheitsblätter sollten zu Excel hinzugefügt werden, was die Arbeitsprotokollen und Gehaltsabrechnungsprozesse beschleunigt. Obwohl es bequemer ist, zu berechnen, zu ändern und ungültig zu machen, müssen wir alles separat eingeben und die Berechnung gemäß dem Gesetz einrichten. Irgendwann gibt es jedoch eine Grenze, wenn das Programm den entstehenden Anforderungen nicht mehr gerecht werden kann und mehr für eine reibungslose Arbeit benötigt wird.

Das Arbeitsprotokoll wird durch den Einsatz intelligenter Zugangskontrollsysteme weiter erleichtert. Diese Systeme verfügen über einen Kartenleser und eine Datenerfassungsausrüstung, die das An- und Abmelden des Karteninhabers aufzeichnet und sammelt, die online an das angegebene Registrierungsprogramm übertragen werden können, was zu einer effizienteren Verwaltung führt.

Darüber hinaus benötigen Sie immer spezifischere Daten, um eine schnelle und genaue Gehaltsabrechnung zu erstellen. Schließlich müssen Sie über Zulagen, Feiertage, Krankheitsperioden usw. Bescheid wissen. Nur speziell spezialisierte Software kann dies problemlos tun.

Als Experte für menschliche Angelegenheiten stellt das ODT-System das Arbeitsprotokoll auf digitaler Basis. Mithilfe von Cloud-basierter Technologie führen Sie zeitaufwändige und komplexe Berechnungen mit genauen Ergebnissen durch. Es automatisiert die Arbeitsverwaltung auf einer Ebene, die das langwierige Verfahren mit papierbasierten Anwesenheitsblättern und Zeitplänen eliminiert und eine benutzerfreundliche Lösung bietet, die den Gesetzen entspricht.

Mit dem ODT-System können Sie immer mit aktuellen Daten arbeiten. Die Führung von Arbeitsprotokollen über Mitarbeiter und zugehörige Informationen ist flexibel und einfach zu verwalten und zu dokumentieren. Mit dieser Software können Sie viel Zeit sparen, da jeder Personalmanagement-Workflow nur wenige Klicks erfordert, sodass Sie sich auf die wirklich wichtigen Dinge konzentrieren können, die die Karriere Ihres Unternehmens voranbringen! Jetzt mit einer besonderen Testmöglichkeit. Einzelheiten hier.

Digitale Transformation im Bereich von HR

Unser kostenloser Leitfaden hilft Ihnen bei der Beantwortung der wichtigsten Fragen zur digitalen Transformation von HR.

Im Leitfaden:

🔵 Indikatoren für digitale Revolution
🔵 Digitasition, Digitalisierung, digitale Transformation
🔵 Wie findet die Transformation an den Unternehmen statt?
🔵 Technologische Entwicklung im Personalwesen
🔵 HR-Digitalisierungslandschaft
🔵 Herausforderungen auf dem digitalen Weg
🔵 Eine bewährte Methode zur digitalen Transformation von HR